Smernica č.1 - Kamerový systém
Obec Svrbice
Obecný úrad
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SMERNICA č. 1
O používaní kamerového systému v obci Svrbice v zmysle zákona
Č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a Vyhlášky Úradu na
Ochranu osobných údajov č. 164/2013 Z. z.
Čl. 1
Predmet smernice
Táto smernica upravuje pravidlá a podmienky používania kamerového systému, vymedzuje základné pojmy súvisiace s používaním kamerového systému, vymedzuje identifikáciu jednotlivých snímacích zariadení v obci, stanovuje podmienky poskytovania osobných údajov z kamerových záznamov, stanovuje podmienky a lehotu na likvidáciu osobných údajov.
Čl. 2
Vymedzenie základných pojmov
- kamerový systém: je technické zariadenie – zabezpečovací systém s ôsmimi stacionárnymi IP kamerami v určených lokalitách intravilánu obce inštalovaný na základe Programu rozvoja vidieka SR 2007 – 2013 : Obnova a rozvoj obcí – Kamerový systém Svrbice.
- monitorovaný priestor: je časť verejne prístupných priestranstiev v určených lokalitách obce, ktoré sa nachádzajú v zornom poli optiky snímacieho zariadenia – automaticky, alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému.
- osobný údaj: osobným údajom v prípade monitorovania verejných priestranstiev kamerovým systémom v tomto prípade je pomocou kamery kamerového systému snímaný a zároveň v digitalizovanej podobe automaticky uchovávaný dynamický alebo statický videozáznam fyzickej osoby, ktorá vstúpila do monitorovaného priestoru. Za osobný údaj sa v tomto prípade považuje aj videozáznam dopravného prostriedku, hnuteľného a nehnuteľného majetku, ktorý sa nachádza v monitorovanom priestore, záznam ktorého je možné využívať ako všeobecne použiteľný identifikátor dotknutej osoby. Osobný údaj je vyhotovený bez súhlasu dotknutej osoby.
- prevádzkovateľ kamerového systému: prevádzkovateľom kamerového systému je: Obec Svrbice 25, 956 06 Šalgovce, zastúpená starostom obce.
- oprávnená osoba: oprávnenou osobou je fyzická osoba, ktorá je pred použitím kamerového systému poučená o právach a povinnostiach ustanovených zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, bola oboznámená s technickým zariadením a používaním kamerového systému v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov, zároveň oprávnená osoba svojim podpisom potvrdila vykonanie poučenia a oboznámenia sa s vyššie uvedenými skutočnosťami ( viď Príloha č. 1 – Poučenie ).
Čl. 3
Identifikácia jednotlivých snímacích zariadení (kamier)
1.) Rozmiestnenie kamier kamerového systému v obci :
1. Pevná kamera uchytená na konzole verejného rozhlasu oproti obecnému úradu. Monitoruje verejné priestranstvo pred obecným úradom.
2. Pevná kamera uchytená na konzole verejného rozhlasu oproti kultúrnemu domu. Monitoruje verejné priestranstvo pred kultúrnym domom.
3. Pevná kamera uchytená na obytnom dome č. 23 oproti zadnej časti kultúrneho domu a obecného úradu. Monitoruje tento priestor.
4. Pevná kamera uchytená na konzole verejného rozhlasu oproti detskému ihrisku. Monitoruje detské ihrisko a oddychovú zónu.
5. Pevná kamera uchytená na dome smútku. Monitoruje cintorín proti vandalizmu.
6. Pevná kamera uchytená na dome smútku. Monitoruje vchodovú bránu na cintorín a parkovisko pred cintorínom.
7. Pevná kamera uchytená na konzole verejného rozhlasu. Monitoruje križovatku a autobusovú čakáreň.
8. Pevná kamera uchytená na stĺpe vedľa kostola. Monitoruje priestor proti vandalizmu.
Na kamerovom pracovisku umiestnenom na obecnom úrade sa nachádza rekordér video signálu, ktorý zabezpečuje nahrávanie v reálnom čase, prehrávanie záznamu.
2.) Verejné priestranstvá snímané kamerovým systémom sú podľa § 15 od. 7 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov označené ako monitorované, viditeľným nápisom
„ Priestor monitorovaný kamerovým systémom“.
Čl. 4
Poskytovanie osobných údajov z kamerového záznamu
1.) Priestor prístupný verejnosti možno podľa § 15 ods. 7 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov monitorovať pomocou videozáznamu alebo audiozáznamu len na účely verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality alebo narušenia bezpečnosti štátu, majetku alebo zdravia.
2.) Osobné údaje získané kamerovým systémom sa neposkytujú tretím osobám, nevzťahujú sa na ne ustanovenia zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov.
3.) Osobné údaje získané kamerovým systémom sa používajú na prevenciu kriminality v obci pri vykonaní dôkazov v správnom konaní v prípadoch, kedy sú osobné údaje získané kamerovým systémom používané ako dôkazy v prebiehajúcom správnom konaní.
4.) Vo veciach podozrení alebo konaní o priestupkoch a trestných činoch sa osobné údaje poskytujú príslušníkovi Policajného zboru v čase výkonu služby, vykonávajúci objasňovanie, vyšetrovanie, preverovanie, alebo operatívne šetrenie vo veci, ktorej sa kamerovým systémom získaný osobný údaj týka.
Čl. 5
Likvidácia osobných údajov
1.) Osobné údaje sa likvidujú automatickým odstraňovaním digitalizovaných dát ukladaných kamerovým systémom na internom záznamovom médiu, súčasťou ktorých sú aj osobné údaje bez zásahu oprávnenej osoby. Likvidácia osobných údajov získaných činnosťou kamerového systému je zabezpečená automaticky, programovanou činnosťou systému.
2.) Ak vyhotovený záznam nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, záznam sa automaticky zlikviduje, programovou činnosťou systému podľa § 17 ods. 7 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, v lehote pätnástich dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený.
Čl. 6
Povinnosť mlčanlivosti
1.) Prevádzkovateľ a oprávnené osoby sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré získali pomocou obecného kamerového systému. Povinnosť mlčanlivosti zaniká, ak je to potrebné na plnenie úloh orgánov činných v trestnom konaní, správnom a priestupkovom konaní a právnych veciach. V takomto prípade povinnosť mlčanlivosti zaniká len vo vzťahu k uvedeným orgánom.
2.) Oprávnená osoba získané osobné údaje nesmie využiť na iný účel ako je stanovený v tejto smernici, nesmie ich poskytnúť, zverejniť a ani sprístupniť ďalšej osobe. Povinnosť mlčanlivosti platí aj pre iné osoby, ktoré v rámci svojej činnosti ( údržby, opravy a servis ) prichádzajú do styku s osobnými údajmi získanými kamerovým systémom. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po zániku funkcie oprávnenej osoby alebo po končení jej pracovného pomeru.
Čl. 7
Záverečné ustanovenie
Táto smernica nadobúda účinnosť dňa :
V Svrbiciach, dňa:
Vladimír Hromádka
Starosta obce
Príloha č1 - Záznam o poučení.pdf
